Magister toestemming maken en gebruiken van beeldmateriaal
Op school gebruiken wij Magister om de voortgang van de resultaten van uw kind te registreren. U kunt zelf meekijken in Magister. Daarvoor ontvangen ouders van nieuwe leerlingen bij aanvang van het schooljaar toegangscodes. Hoe Magister werkt kunt u lezen in de
handleiding.
Onze school maakt op verschillende momenten en om verschillende redenen foto’s en video’s waarop onze leerlingen te zien zijn. Dit kan nodig zijn voor goed onderwijs, voor de administratie of voor PR-doelen. In een aantal gevallen verplicht de AVG ons toestemming te vragen aan u als ouders/verzorgers of aan leerlingen (16 jaar of ouder) voor het gebruik van dit materiaal. Deze toestemming beheerd u in Magister. Hoe dit moet, staat in deze handleiding.
Wij willen u vragen om in Magister op de onderstaande onderwerpen aan te geven of toestemming wordt verleend voor:
- Beeldmateriaal en naam leerling voor gebruik in nieuwsbrieven
Hiermee geeft u toestemming om beeldmateriaal van uw zoon/dochter en/of de naam van uw zoon/dochter te gebruiken in nieuwsbrieven zoals door de school uitgegeven.
- Materiaal voor gebruik op social media
Hiermee geeft u toestemming om (beeld)materiaal en/of de naam van uw zoon/dochter te gebruiken op social media zoals bijv. WhatsApp en Twitter
- Het melden van de naam van de leerling aan krant (voor leerlingen die examen hebben gedaan)
Hiermee geeft u toestemming om de naam van uw zoon/dochter te gebruiken om deze te publiceren in de krant als hij/zij geslaagd is.
- Beeldmateriaal en naam leerling voor gebruik in de informatiegids en/of brochure
Hiermee geeft u toestemming om beeldmateriaal en/of de naam van uw zoon/dochter te gebruiken in de schoolinformatiegids en/of ander materiaal zoals door de school uitgegeven.
- Beeldmateriaal en naam leerling voor gebruik op de openbare website van de school
Hiermee geeft u toestemming om beeldmateriaal van uw zoon/dochter en/of de naam van uw zoon/dochter te gebruiken op de openbare website van de school.
De school wil voor álle leerlingen een veilige omgeving zijn, en niet een plek waar leerlingen (en hun ouders/verzorgers) bang hoeven te zijn steeds te worden gefotografeerd. Het is goed om het geven van toestemming samen met uw zoon/dochter te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten uw kinderen zelf waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen. Het maken van foto’s en video’s op school kan moeilijk worden verboden, maar wij gaan ervan uit dat (ouders/verzorgers van) leerlingen zorgvuldig omgaan met het maken van foto’s of filmpjes en deze niet verder publiceren.
Uiteraard is het maken en publiceren van aanstootgevende foto’s of filmpjes verboden op alle OZHW scholen. De uitgangspunten en regels vindt u in het protocol “Sociale Veiligheid Stichting OZHW voor po en vo” op de website van onze school.
U kunt natuurlijk altijd zelf uw gegeven toestemming weer intrekken in Magister. Zonder uw toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Bovenstaande geldt vanzelfsprekend ook voor leerlingen van 16 jaar of ouder.
Mocht u vragen hebben over de informatie in deze brief dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen via secretariaat@walburgcollege.nl.
