Voor Ouders
Hier kunt u de praktische info voor ouders te vinden.
Vakanties
We hebben de vakanties hieronder per schooljaar op een rijtje gezet.
Schooljaar 2022 - 2023 en 2023 - 2024
Vakanties 2022-2023
Herfstvakantie: 22 t/m 30 oktober 2022
Kerstvakantie: 24 december 2022 t/m 8 januari 2023
Voorjaarsvakantie: 25 februari t/m 5 maart 2023
Paasweekend:
7 t/m 10 april 2023
Meivakantie:
22 april t/m 7 mei 2023
Hemelvaart: 18 mei 2023 (19 mei is een lesvrije dag
voor leerlingen)
Pinksteren: 29 mei 2023
Zomervakantie: 8 juli t/m 20 augustus 2023
Vakanties 2023-2024
Herfstvakantie: 14 t/m 22 oktober 2023
Kerstvakantie: 23 december 2023 t/m 7 januari 2024
Voorjaarsvakantie: 17 februari t/m 25 februari 2024
Paasweekend: 29 maart t/m 1 april 2024
Meivakantie:
27 april t/m 12 mei 2024
Hemelvaart: valt in de meivakantie
Pinksteren: 20 mei 2024
Zomervakantie: 13 juli t/m 25 augustus 2024
Ouder-bijdrage
Hier leest u de uitleg over de schoolkosten voor 2022-2023. In deze handleiding leest u hoe u kunt betalen.
Rond 1 oktober a.s. versturen wij onze facturen voor de ouderbijdragen.
De ouder, die in Magister op plaats 1 staat, krijgt van ons een mail met daarin een link naar WIS Collect, ons factureringsprogramma.
U krijgt dan drie factuurlijsten te zien, met daarop de posten, die wij in rekening brengen.
Bent u het hiermee eens, dan kunt u de lijst accorderen en hierdoor de factuur definitief maken. Bent u het met één of meer posten niet eens, dan kunt u die post(en) eventueel uitvinken. Daarna dient u de factuurlijst alsnog te accorderen en de factuur definitief te maken.
Voor de meeste facturen hanteren we een standaard aantal termijnen. Mocht dit voor u toch niet geschikt zijn, neemt u dan contact met ons op.
Voor alle vragen en opmerkingen met betrekking tot de facturen of als u iets over de betaling van de factuur wilt vragen of doorgeven, kunt u mailen naar schoolfacturen@walburgcollege.nl.
Alle ouderbijdragen per leerjaar vindt u in dit overzicht.
Magister
Op school gebruiken wij Magister om de voortgang van de resultaten van uw kind te registreren. U kunt zelf meekijken in Magister. Daarvoor ontvangen ouders van nieuwe leerlingen bij aanvang van het schooljaar toegangscodes. Hoe Magister werkt kunt u lezen in de handleiding.
Onze school maakt op verschillende momenten en om verschillende redenen foto’s en video’s waarop onze leerlingen te zien zijn. Dit kan nodig zijn voor goed onderwijs, voor de administratie of voor PR-doelen. In een aantal gevallen verplicht de AVG ons toestemming te vragen aan u als ouders/verzorgers of aan leerlingen (16 jaar of ouder) voor het gebruik van dit materiaal. Deze toestemming beheert u in Magister. Hoe dit moet, staat in de handleiding.
Ziekmelden
Ziekmelding van leerlingen door ouders verloopt via Magister (app of web), de mail (info@walburgcollege.nl) of telefonisch.
Het is belangrijk dat u uw kind voor 8.30 uur afmeldt, of in ieder geval voorafgaand aan de start van de lessen. Dit geldt ook in de toetsweken.
Voor medische afspraken tijdens schooltijd of afwezigheid om welke reden dan ook moet u telefonisch contact opnemen met de receptie. U mag natuurlijk ook mailen naar info@walburgcollege.nl.
Verlofaanvragen
Als u om een andere reden verlof aan wil vragen, bijvoorbeeld voor het bijwonen van een huwelijk o.i.d. (voor 1 of meer dagen), kunt u een van onderstaande formulieren downloaden en invullen.
Deze formulieren moeten worden ingeleverd bij het leerlingenloket.
Ouder-raad
De Ouderraad is een inspraakorgaan binnen het Walburg College. In de Ouderraad krijgen ouders de kans om te overleggen met elkaar, de schoolleiding en het personeel.
Wij proberen de belangen van ouders en leerlingen zo goed mogelijk te behartigen door:
- Als klankbord op te treden voor de schoolleiding en gevraagd en ongevraagd advies te geven.
- Feedback te geven aan de oudervertegenwoordiging in de medezeggenschapsraad
- Het ondersteunen in het (zelf) organiseren en financieren van activiteiten die ten behoeve van de ontwikkeling van de leerlingen zijn en die niet vanuit de reguliere middelen en vanuit de organisatie van de school zelf gerealiseerd kunnen worden.
Onze activiteiten zijn o.a.:
- Organisatie van het Kerstgala in het Theater (in samenwerking met FLOW)
- Financiële ondersteuning van Talent on Stage, de musical, muziekinstrumenten en de FLOW
- Verzorging van de corsages en de versnaperingen bij de diploma-uitreiking
Voorzitter : Manon de Rooij
Penningmeester : Marleen de Man
De Ouderraad wil graag weten wat er onder de ouders leeft. Heeft u vragen, suggesties of ideeën neemt u dan contact op met ons. Ons emailadres is: ouderraadwalburgcollege@gmail.com.
Privacy
Op het Walburg College wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die dat uit hoofde van hun functie nodig hebben.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Het Walburg College heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens om misbruik te voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij uitwisseling van die gegevens wettelijk verplicht is.
In het privacyreglement OZHW voor PO en VO is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Zie hier het reglement.
De school heeft ook een privacy ambassadeur, mevrouw A.K. van Doorn lic.MEd.
Vragen over privacy kunt u stellen via avg@ozhw.nl of functionarisgegevensbescherming@ozhw.nl .
Externe vertrouwens-persoonWalburg College
Graag wil ik me voorstellen als Vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen (VPOO) voor personeel en uitleggen waarvoor men met mij contact kan opnemen.
Bij ongewenst gedrag gaat het om klachten over discriminatie, intimidatie en daardoor ontstane werkdruk en verlies van werkplezier. Het criterium is, dat het gedrag van een ander als ongewenst wordt ervaren. Denk aan roddelen, belachelijk maken, iemand buitensluiten, bang maken, chanteren. Je kunt ook denken aan verbaal geweld zoals schelden, beledigen en jennen. Ook seksueel getinte grappen of opmerkingen over het uiterlijk van iemand kunnen kwetsend of intimiderend zijn, net als ongewenste aanrakingen.
Wanneer je te maken krijgt met ongewenst gedrag van een ander, weet je niet altijd wat je moet doen. Vooral niet wanneer je in een afhankelijk positie staat ten opzichte van de persoon die jou intimideert of discrimineert. Hoe moeilijk je het ook vindt, het is altijd goed er met iemand over te praten die je vertrouwt. Dat kan een vriend of vriendin zijn, een collega of je leidinggevende.
Het kan zijn dat je, door de aard of de ernst van het ongewenste gedrag, daar met hen niet over kunt of wilt praten. In die gevallen kun je gebruik maken van de diensten van de vertrouwenspersoon.
Wat kan ik voor je doen.
Luisteren naar jouw verhaal, of je nu een duidelijke of een onduidelijke klacht hebt. Je twijfels en vragen over het ongewenste gedrag met je bespreken en je helpen zicht te krijgen op je situatie.
Ik kan je begeleiding, advies en informatie geven en je ondersteunen bij eventueel verder te nemen stappen. Hieronder vind je mijn gegevens. Je kunt me op elk moment bellen/mailen en ik zal zo snel mogelijk antwoorden.
Vertrouwelijkheid
Het gaat er natuurlijk om dat het ongewenste gedrag stopt, je er verder geen last meer van hebt en je je weer met plezier kunt richten op je werkzaamheden. De vertrouwenspersoon onderneemt geen stappen zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, heeft een onafhankelijke positie en kent een geheimhoudingsplicht.
Ria Kruidenier
Mail: riakruidenier@gmail.com
Telefoon: 0637342453
