Voor ouders
Goed onderwijs maken we samen. Ouders kennen hun kind als geen ander; school ziet de leerling dagelijks in het onderwijs. Door elkaar tijdig te informeren en samen op te trekken wanneer dat nodig is, kunnen we leerlingen zo goed mogelijk begeleiden.
De mentor is voor ouders in de meeste situaties het eerste aanspreekpunt.
Op deze pagina vindt u daarnaast praktische informatie over onder andere vakanties, Magister, ziekmelden, verlof, ouderbijdragen en privacy.
Vragen of zorgen over uw kind?
Heeft u vragen over resultaten, aanwezigheid, welbevinden of ontwikkeling van uw kind? Neem dan in eerste instantie contact op met de mentor.
Wanneer aanvullende ondersteuning nodig is, kan de mentor samen met leerling en ouders bekijken welke vervolgstap passend is en zo nodig de leerlingcoördinator of het Ondersteuningsteam betrekken.
Vakanties
We hebben de vakanties per schooljaar op een rijtje gezet.
Schooljaar 2026-2027
Vakantieregeling 2026-2027
Herfstvakantie: 17 oktober t/m 25 oktober 2026
Kerstvakantie: 19 december 2026 t/m 3 januari 2027
Voorjaarsvakantie: 20 februari t/m 28 februari 2027
Paasweekend: 26 t/m 29 maart 2027
Meivakantie: 24 april t/m 9 mei 2027
Koningsdag, Bevrijdingsdag en Hemelvaartsdag vallen in de meivakantie
Tweede pinksterdag: 17 mei 2027
Zomervakantie: 17 juli t/m 29 augustus 2027
Ouderbijdrage en schoolkosten
Voor verschillende activiteiten en voorzieningen vragen we ouders om een vrijwillige bijdrage. De actuele bedragen en een toelichting op de verschillende onderdelen vindt u in onderstaande documenten.
Voor vragen over een factuur of betaling kunt u contact opnemen via schoolfacturen@walburgcollege.nl.
Wanneer kosten een belemmering vormen om deel te nemen, kunt u contact opnemen met school. We zoeken dan samen naar een passende oplossing.
Rond 1 oktober a.s. versturen wij onze facturen voor de ouderbijdragen.
Alle ouderbijdragen 2026-2027 vindt u in dit overzicht.
Hier leest u de uitleg over de schoolkosten voor 2026-2027. In deze handleiding leest u hoe u kunt betalen.
Magister
In Magister kunt u de resultaten, aanwezigheid en andere relevante schoolinformatie van uw kind volgen. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen bij de start van het schooljaar eigen inloggegevens. Als u uw wachtwoord kwijt bent, kunt u zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.
Uw toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s beheert u eveneens via Magister.
Hoe Magister werkt kunt u lezen in de handleiding.
Ziekmelden
Is uw kind ziek? Meld dit vóór de eerste les van die dag via ziekmelden@walburgcollege.nl.
Een ziekmelding geldt voor één dag. Is uw kind de volgende dag nog ziek, dan vragen we u opnieuw een melding te sturen.
Medische afspraken of andere kortdurende afwezigheid tijdens schooltijd meldt u via info@walburgcollege.nl.
Het is belangrijk dat u uw kind voor 8.20 uur afmeldt, of in ieder geval voorafgaand aan de start van de eerste les van uw kind. Dit geldt ook in de toetsweken.
Verlof aanvragen
Als u om een andere reden verlof aan wil vragen (voor 1 of meer dagen), kunt u een van onderstaande formulieren downloaden en invullen.
U kunt verlof aanvragen voor o.a. het bijwonen van een huwelijk of een bezoek aan officiële instanties (voor zover dit niet mogelijk is buiten schooltijd).
Het ingevulde verlofformulier moet worden ingeleverd bij het leerlingenloket, graag minimaal 10 dagen van tevoren.
Verlof voor meerdere dagen moet zes weken van tevoren worden aangevraagd.
Verlofaanvragen moeten altijd worden ondertekend door de ouder(s)/verzorger(s). Het ingevulde formulier kan gemaild worden naar info@walburgcollege.nl of door de leerling ingeleverd worden bij het leerlingenloket.
Ouderraad
De Ouderraad is een inspraakorgaan binnen het Walburg College. In de Ouderraad krijgen ouders de kans om te overleggen met elkaar, de schoolleiding en het personeel.
Wij proberen de belangen van ouders en leerlingen zo goed mogelijk te behartigen door:
- Als klankbord op te treden voor de schoolleiding en gevraagd en ongevraagd advies te geven.
- Feedback te geven aan de oudervertegenwoordiging in de medezeggenschapsraad
- Het ondersteunen in het (zelf) organiseren en financieren van activiteiten die ten behoeve van de ontwikkeling van de leerlingen zijn en die niet vanuit de reguliere middelen en vanuit de organisatie van de school zelf gerealiseerd kunnen worden.
Onze activiteiten zijn o.a.:
- Organisatie van het Kerstgala in het Theater (in samenwerking met FLOW)
- Financiële ondersteuning van Talent on Stage, de musical, muziekinstrumenten en de FLOW
- Verzorging van de corsages en de versnaperingen bij de diploma-uitreiking
Voorzitter : Lydia Smits
De Ouderraad wil graag weten wat er onder de ouders leeft. Heeft u vragen, suggesties of ideeën neemt u dan contact op met ons. Ons emailadres is: ouderraadwalburgcollege@gmail.com.
Privacy
Op het Walburg College wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die dat uit hoofde van hun functie nodig hebben.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Het Walburg College heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens om misbruik te voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij uitwisseling van die gegevens wettelijk verplicht is.
In het privacyreglement OZHW voor PO en VO is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Zie hier het reglement.
De school heeft ook een privacy ambassadeur, mevrouw I.M. van der Kuijl-Gelderblom.
Vragen over privacy kunt u stellen via avg@ozhw.nl of functionarisgegevensbescherming@ozhw.nl .
Externe vertrouwens-persoonWalburg College
Binnen ons bestuur, OZHW, is er ook een externe vertrouwenspersoon beschikbaar. Dit is een onafhankelijke deskundige die samen met u/jou bekijkt of een probleem via bemiddeling opgelost kan worden.
Soms is een situatie daar te complex voor. In dat geval helpt de vertrouwenspersoon bij het zetten van andere stappen. Denk hierbij aan het indienen van een officiële klacht bij de klachtencommissie, of ondersteuning en bijstand wanneer er aangifte gedaan moet worden bij de politie. De actuele contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon vind je op de website van het bestuur: www.ozhw.nl/vertrouwenspersoon.
